雑学,  雑記

年賀状の宛名書き印刷 Word編

もぉこんな季節!!
早すぎる。
で、この季節よく聞かれるのでまとめておきます。

年賀状の宛名書き、今更手書きなんてしんどいので
まず印刷したいですよね。
外注以外での印刷方法まとめておきます。

CSVを利用してwordで
これが一番手頃かなと思います。
CSVの項目を差し込みフィールドとして挿入できます。
ざっくり以下のくらいかなの項目でCSVを用意します。
氏名,連名,敬称,会社,部署,役職,郵便番号,
住所_1,住所_2,住所_3,電話番号,FAX番号,
電子メール_アドレス,備考

wordを起動し、
「差し込み文書」>「はがき印刷」>「宛名面の印刷」
「はがき宛名面印刷ウィザード」でCSV読み込み
「結果のプレビュー」の選択を解除
差し込みフィールドが表示される
「差し込みフィールドの挿入」を使用して
表示項目を変更。終わりです・・・

他にもCSVでなくとも
outookないし、住所録があれば
それを読み込んで印刷も可能です。
住所録はword内にて編集、追加可能です。
差し込み印刷から、アドレス帳も編集できます。

レイアウトがおかしい時は
自分で差し込みフィードの位置ないし
項目を編集して調整してください。